비교적 찾기 힘든 자료나 도서 등을 무료로 열람하기 위해서는 국회도서관을 이용하는 방법이 있다. 하지만 국회도서관은 다른 일반 도서관과는 달리 이용하기 위해서는 몇 가지 제한조건이 있다. 아래에서는 이와 같은 국회도서관의 열람실의 이용 방법에 대해 소개한다.
1. 이용 자격
대한민국 국적을 소유한 18세 이상인 성인이라면 누구든지 이용이 가능하고, 12세 이상부터 17세 이하의 청소년의 경우는 이용을 위해서는 이용신청서를 직접 작성해서 1층 안내데스트에 제출해야 한다.
2. 이용 시간
국회도서관은 월요일부터 금요일까지는 오전 9시부터 오후 10시까지 운영되고, 매월 둘째 주 토요일과 넷째 주 토요일, 그리고 일요일을 제외한 공휴일(공휴일과 겹친 토요일과 일요일은 휴관)에는 운영되지 않는다.
그리고 토요일과 일요일에는 아래 표에서 소개한 자료실에 한해서 오전 9시부터 오후 5시까지 운영된다.
| 층수 | 자료실 이름 |
| 1층 | 대출대, 석박사학위논문실(107호), 어린이방(105호) |
| 2층 | 사회과학자료실(208호), 디지털정보센터/독도 통일정보센터(의정관 3층), 법률정보센터(206호) |
| 3층 | 인문자연과학자료실(314호) |
| 5층 | 정기간행물실(524호) |
3. 들어가는 방법
1) 열람증 발급
일반인이 열람실에 들어가기 위해서는 먼저 열람증을 발급받아야 하는데, 열람증의 종류에 따른 구체적인 발급 방법은 아래와 같다.
① 장기열람증
발급 후 2년 동안 이용할 수 있는 장기열람증의 경우, 개인 PC나 국회도서관 1층에 있는 이용자 등록대에 있는 PC 등을 통해 국회도서관 홈페이지에 먼저 회원가입 후 본인의 증명사진을 등록(또는 안내데스크에 직접 사진 제출)한 뒤, 안내데스크에 방문해서 본인 신분증을 제시한 후 발급받는다. 참고로 장기열람증은 2년의 유효기간이 경과한 후에 재발급받을 수 있다.
② 일일열람증
발급 당일만 사용할 수 있는 일일열람증은 장기열람증과 마찬가지로 먼저 국회도서관 홈페이지에 먼저 회원가입 후, 국회도서관 1층에 위치한 무인발급기에 가서 회원 가입 시 입력했던 회원 아이디와 비밀번호를 발급기 화면에 입력하면 발급받을 수 있다.
또는 국회도서관 홈페이지에서 별도의 회원 가입 없이 본인의 휴대폰 번호나 네이버 아이디 등을 이용해서 본인인증을 진행하면 QR코드 형태로 된 모바일 열람증을 본인의 휴대폰으로 전송받을 수 있다.
2) 소지품 보관
열람증을 발급받았으면, 다음으로 본인이 들고 온 소지품을 물품보관함에 보관해야 하는데, 먼저 투명 가방 보관함으로 이동해서 안에 있는 투명가방 안에 열람실 안으로 들고 갈 수 있는 필기구등을 집어넣은 후, 나머지 소지품은 물품보관함 중 비어 있는 곳(열람증을 대면 열린다)에 보관한다. 참고로 노트북은 각 자료실(1층 석박사학위논문실, 2층 사회과학자료실, 디지털정보센터/독도통일정보센터, 법률정보센터, 3층 인문자연과학자료실, 5층 정기간행물실)에 설치되어 있다.
3) 카드 태그
소지품 보관까지 완료되면, 출입구 게이트로 이동해서 'CARD HERE'라고 표기된 부분에 발급받은 열람증을 갖다 대면 문이 열리면서 들어갈 수 있다.
4. 열람 방법
국회도서관 열람실에서는 바로 그 자리에서 열람할 수 있는 자료와 인터넷으로 사전 열람 예약 신청을 해야 볼 수 있는 자료들이 있다. 참고로, 국회도서관 안의 모든 자료들은 관외로 반출할 수 없다.
사전 열람 예약 신청 절차는 아래와 같다.
① 출입구 게이트를 통과하면 1층에 자료/원문검색 코너가 있는데, 여기에 있는 PC를 통해 원하는 자료를 검색한다.
② 원하는 자료를 찾았으면, 해당 PC에서 온라인 열람을 신청한다.
③ 신청을 완료하면 1층에 있는 대출안내 데스크의 전광판에 신청자 본인의 이름이 표시되거나 또는 본인 휴대폰으로 자료를 찾으러 오라는 안내메시지가 발송된다.
④ 1층 대출안내 데스크로 가서 열람증을 제시하면 원하는 자료를 받을 수 있다.
* 열람실 내에서는 한 번에 5권의 책까지 대출 가능하고, 총 20권까지 대출할 수 있다.
5. 자료 복사 방법
국회도서관의 자료 복사는 저작권법이 허용되는 범위 안에서 자료실의 복사코너에서 부분복사만 할 수 있는데, 복사를 하기 위해서는 먼저, 해당 코너에 설치되어 있는 기기에서 복사카드(5000원짜리와 1000원짜리)를 구매한 후, 복사를 진행하면 되는데, 좀 더 구체적인 복사 문의는 788-4175에 연락해서 물어보면 된다.
참고로, 구체적인 자료 복사 종류는 아래 표와 같다.
| 유형 | 내역 |
| 자율복사 | - 도서관 방문 후, 필요 자료를 관내에서 직접 복사하는 방식 - 최신자료실, 정간열람실 등의 각 열람실에 자율복사기가 설치되어 있기 때문에 해당 기기를 이용하면 된다. - 장당 복사료 : 40원 |
| 위탁복사 | - 도서관 방문 후, 필요 자를 직접 찾아서 복사실에 신청하는 방식 - 1인당 도서 5권까지 가능 - 장당 복사료 : 50원 |
| 우편복사 | - 인터넷 및 FAX 등으로 신청하여 복사물을 우편으로 받은 방식 - 우편 복사 요금은 장당 60원이고, 여기에 우편 요금(일반우편은 3000원, 빠른우편은 6000원)이 추가됨. |
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